榜樣力量 ▏專訪財務總監(jiān)曹向紅:持籌握算 利析秋毫
發(fā)布時間:
2020-03-27
來源:
曹向紅:2015年入職和暢食品科技集團有限公司,擔任公司財務總監(jiān)。主管和暢集團的財務工作,這五年多,她見證和暢的諸多改變,與和暢一起成長,壯大。
1.五年的變與不變
細算,今年已經(jīng)是曹向紅到和暢的第五個年頭,入職正趕上公司業(yè)務發(fā)展最快的時候,多年財務人的她進入角色同樣迅速。曹向紅提及至公司開展績效會議以來,上臺發(fā)言的次數(shù)增多,當眾表達能力得到提升。各業(yè)務板塊集中會議的形式使得彼此合作時的認同感增加,協(xié)同更順暢。
回顧在和暢五年的工作經(jīng)歷,她感受最深的一點變化是思維的轉變,工作的逐漸深入讓她看待問題的角度發(fā)生了改變。思維會隨著歲月改變,但不變的是她對財務工作長年的實踐探索。
2.財務語言與業(yè)務語言要打通
在曹向紅看來,自己的職業(yè)成長之路和對財務工作的探索實踐,與公司的發(fā)展息息相關。談及和暢這些年在財務方面取得的成效,她頗有感觸,也與我們作了幾點分享:
第一, 逐步完善了財務制度。財務體制慢慢健全,建立起財務總體框架體系,各分公司獨立核算,包括財務人員配備、架構等基本制度一一完善。
第二,對于經(jīng)營風險,財務應該起到預警的作用。在曹向紅看來,比起事后處理更重要的是事前的預警,財務應該形成預警的機制,通過各項財務指標去量化風險,協(xié)助企業(yè)在發(fā)展贏利的同時降低經(jīng)營風險。
這里,曹向紅特別提到雷達劍譜操作,用數(shù)字做管理,通過財務數(shù)據(jù)看出企業(yè)狀況,給公司領導的決策提供數(shù)據(jù)支持。以營銷板塊為例,運用雷達劍譜可以測算出某事業(yè)部某款產(chǎn)品在哪一時段出現(xiàn)問題,人員方面,也可顯示較之去年同期單人成本是上升還是降低。雷達劍譜使企業(yè)收入、發(fā)展趨勢變動一覽無余。
第三,財務工作要發(fā)揮協(xié)同作用。在采訪過程中,“協(xié)同”是曹向紅提及最多的詞,在她看來,財務不僅僅是記賬那么簡單,更重要的是要始終與公司的發(fā)展相協(xié)同。那怎么理解這句話呢?
控制成本是財務管理工作的重點,檳榔企業(yè)原籽采購成本是費用支出中的大頭,財務會在此環(huán)節(jié)中監(jiān)督采購是否貨比三家,貨物是否做到了質(zhì)優(yōu)價廉,也會根據(jù)行業(yè)內(nèi)原籽價格浮動對采購工作進行提醒。
站在多維角度看公司的資源分配是否合理,比如說公司實行按年定編定員,從業(yè)務上面來看是基于業(yè)務發(fā)展需要配置多少人員,而在財務上關注的則是投入多少需要回報多少?!柏攧蘸蜆I(yè)務要找到一個共同點, 財務的語言與業(yè)務的語言要打通?!辈芟蚣t強調(diào)。
財務既要起到開源節(jié)流的作用也要起到?jīng)Q策支持的作用。具體來說,對于產(chǎn)品,需要進行利潤分析。對于業(yè)務,需要分析每個月的銷售任務完成情況,同比環(huán)比的增長情況,銷售趨勢如何?通過這些數(shù)據(jù)指標的呈現(xiàn)和財務上的分析,為管理層進行決策提供依據(jù)。
其實以上這些事例,都是財務在發(fā)揮著協(xié)同作用。
第四,通過信息化手段實現(xiàn)精細化管理。我們從U8換到U9,不是數(shù)字上的增加,而是企業(yè)的戰(zhàn)略轉型,以前我們只有一家公司,現(xiàn)在我們集團化發(fā)展,下設四家分公司,所以更迫切地需要從U8單組織向U9集團型多組織進化。簡單來看,這只是一次信息化項目,但是對我們企業(yè)而言,是一段以終為始,結束U8,踏入U9的新征程。
隨著公司的發(fā)展,對企業(yè)管理精細化程度和標準化流程提出了更高的要求,對軟件的使用上面也提出一些新需求,這么多年和用友的一個合作,通過信息系統(tǒng)的支撐,給公司在規(guī)范管理流程、提高工作效率等方面帶來很大的幫助,曹向紅說。
3.各司其職才能高效協(xié)作
多重的身份,也就意味多重的責任。站在管理者的視角要更關注戰(zhàn)略,需要站得更高,看得更遠,想得更多;另外作為管理者還要關注團隊的建設,考慮如何整體效率最大化。
談及財務的團隊建設曹向紅認為要采取抓大放小的管理方式,每個崗位上的人都各司其職,才能使流程高效運轉。整個財務中心氛圍融洽,2019年終表彰會上,財務核算管理部獲優(yōu)秀部門獎,曹向紅說這個獎項是財務中心每一位員工共同努力的結果,榮譽我們共享。
那么財務總監(jiān)應該具備怎樣的能力?面對小編的追問,曹向紅答到,掌握財務知識是基礎,更重要的是分析能力和前瞻性的思維。
具體來說,第一,對于所在行業(yè)要非常了解。對行業(yè)狀況、發(fā)展前景有清晰的認識,懂得站在行業(yè)的高度來看問題。也正因為多年來扎根這個行業(yè),使得曹向紅對這個行業(yè)的特征有著深刻認識。第二,要有一種往前看的思維,公司在發(fā)展不同階段需要采取不一樣的財務策略,需要結合企業(yè)當前的發(fā)展,對于未來要采用什么樣的財務策略要有準確的預判;第三,對行業(yè)了解的前提是對業(yè)務非常熟悉,財務跟業(yè)務是緊密結合的。
4.后記
短短兩個小時的交流,曹向紅思緒活躍,讓小編看到一個坦率真誠、求真務實的財務管理者形象。
談及生活,她正沉浸在馬上要升級做娭毑的喜悅中。這個身份與其充滿活力的形象形成巨大的落差,使人詫異。平日閑時會外出游玩,下班回家后幾道創(chuàng)意美食給生活潤色。工作時認真,生活時開心是她詮釋給我們的陽光模樣。
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